Geht es um professionelles Projektmanagement, bieten die Plattformen ProjectWise und SharePoint passende Lösungen und Funktionen. Auf den ersten Blick ähneln sich beide Tools sehr. Ein genauer Blick auf die Schwerpunkte und Funktionalitäten zeigt allerdings, dass sie auf bestimmte Branchen und Bedürfnisse zugeschnitten sind.
In diesem ProjectWise vs. SharePoint-Vergleich zeigen wir Ihnen, worin sich die Plattformen unterscheiden und welche Funktionen sie mitbringen. Wir werfen einen Blick auf die Integrationen und bewerten die Tools in Punkto Benutzerfreundlichkeit.Als verifizierter Bentley Gold Channel Partner und ELO Certified Business Partner mit jahrelanger Erfahrung in der Umsetzung von Bau- und Ingenieursprojekten, unterstützen wir Sie nicht nur bei der Auswahl des passenden ProjectWise- oder SharePoint-Systems, sondern beraten Sie auch umfassend in allen Bereichen Rund um die Themen Projektmanagement, Datenverwaltung und CAD!
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Das Wichtigste in Kürze
- ProjectWise ist ideal für den Bau- und Ingenieurbereich und unterstützt die nahtlose Verarbeitung von CAD-Daten. Wenn Sie mit CAD-Daten arbeiten oder große Datenmengen verwalten müssen, ist ProjectWise die bessere Wahl.
- SharePoint ist ideal für Unternehmen, die eine vielseitige Lösung für Dokumentenmanagement und Collaboration benötigen, besonders wenn sie bereits Microsoft-Produkte nutzen.
- ProjectWise lässt sich an Ihre individuellen Prozesse anpassen und ist daher für Unternehmen mit hohen Anforderungen und komplexen Abläufen perfekt geeignet.
- SharePoint ist ideal für Unternehmen, die eine skalierbare und kosteneffektive Lösung suchen und Wert auf eine starke Usability legen.
- Wenn Sie ELO als Ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS/ECM) nutzen, kann es sich lohnen, ein drittes Programm in die Überlegung mit einzubeziehen. “CME BElink2ELO” hat in Punkto Umfang und Wirtschaftlichkeit die Nase vorn.
ProjectWise vs. SharePoint: Was ist das Konzept der Plattformen?
Bei ProjectWise handelt es sich um eine professionelle und umfassende Plattform aus dem Hause Bentley Systems. Sie wurde speziell für das Projekt- und Datenmanagement sowie für die Zusammenarbeit im Ingenieur- und Baubereich entwickelt.
Hierin finden Sie eine große Auswahl verschiedener Funktionen. Dazu gehören unter anderem die Integration von CAD-Tools, Dokumentenverwaltung, Versionskontrolle und Automatisierung von Workflows. Hiermit gelingt es Ihnen, sämtliche Projektinformationen effizient zu verwalten, zu teilen und gemeinsam im Team zu bearbeiten.
Was die Planung, Ausführung und Fertigstellung von Bauprojekten betrifft, bietet ProjectWise dank seiner hohen Effizienz und Genauigkeit einen großen Mehrwert.
Auch SharePoint aus dem Hause Microsoft ist eine vielseitig einsetzbare Plattform. Sie wurde für die Dokumentenverwaltung, Zusammenarbeit und Intranet-Portale innerhalb eines Unternehmens konzipiert.
Allerdings ist sie im Vergleich zu ProjectWise nicht nur im Ingenieur- und Bauwesen, sondern zusätzlich in weiteren Branchen und Schwerpunkten nutzbar.
Integration von ProjectWise und SharePoint mit anderen Tools und Systemen
| Integration | ProjectWise | SharePoint |
| CAD-Integration | Direkte Verknüpfung mit CAD-Anwendungen wie MicroStation oder AutoCAD. Dadurch ist die einfache Verwaltung von technischen Dokumenten und Zeichnungen möglich. Hierfür sind auch Erweiterungen wie ELO CME BElink2ELO erhältlich, um Daten reibungslos zu übertragen. | In SharePoint ist keine direkte Integration von CAD-Anwendungen möglich. Allerdings besteht die Möglichkeit, auf Lösungen von Drittanbietern zurückzugreifen. |
| GIS-Integration | Integration verschiedener GIS-Plattformen wie ArcGIS, um geografische Daten für Projektinformationen zu verwalten und zu analysieren. | Wird nicht direkt unterstützt. Allerdings können GIS-Daten gespeichert und verwaltet werden. |
| ERP-Integration | Integration von ERP-Systemen wie Oracle. Ressourcen, Projektkosten etc. sind dadurch nahtlos verwaltbar. | Wird nicht direkt unterstützt. Allerdings können ERP-Daten gespeichert und verwaltet werden. |
| BIM-Integration | Direkte Integration einer BIM-Software wie beispielsweise Revit, um BIM-Modelle und die entsprechenden Daten effizient zu verwalten. | Wird nicht direkt unterstützt. Allerdings können BIM-Daten gespeichert und verwaltet werden. |
| Workflow-Integration | Einbindung verschiedener Workflow-Management-Systeme. Dadurch ist die Automatisierung von Prozessen und Workflows möglich, um effizienter an Projekten zu arbeiten. | In SharePoint sind native Workflow-Funktionen enthalten, um Prozesse und Workflows zu automatisieren und zu verwalten. |
| BI-Integration | Integration von BI-Tools wie Power BI. Dadurch wird die Analyse von Projektdaten und Erstellung von Berichten und Dashboards ermöglicht. | In SharePoint ist die Integration von Power BI möglich, um Daten zu analysieren und aus SharePoint-Datenquellen Berichte zu erstellen. |
| E-Mail-Integration | Integration verschiedener E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook für die Verwaltung von Mitteilungen und Kommunikation. | Integration verschiedener E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook, um Dokumente zu verwalten und innerhalb der Plattform von SharePoint zu kommunizieren. |
| Integration von Drittanbietern | Integration von APIs und Plug-ins von Drittanbieteranwendungen und -systemen. Sie erfüllen verschiedene spezifische Anforderungen und stellen bestimmte Funktionen bereit. | Auch hier ist die Integration von APIs und Plug-ins verschiedener Drittanbieteranwendungen und -systemen möglich. |
Benutzerfreundlichkeit: Welche Plattform ist intuitiver und einfacher zu erlernen?
ProjectWise ist ganz klar eine Lösung für Power-User mit großen Projekten und vielen Teammitgliedern, die regelmäßig mit der Software arbeiten. Obwohl ProjectWise aufgrund seiner umfangreichen Funktionen als komplexer gilt, wird dies durch eine umfassende Dokumentation und Schulungsangebote ausgeglichen, die eine effektive Einarbeitung und Nutzung der Software ermöglichen.
SharePoint ist bekannt für ihre Benutzerfreundlichkeit, was sie zu einer guten Wahl für Teams macht, die eine intuitive und leicht zu bedienende Lösung suchen. Sie ist besonders vorteilhaft für Nutzer, die bereits mit Microsoft 365 Produkten vertraut sind, da die ähnliche Benutzeroberfläche die Einarbeitungszeit verkürzt.
Kundensupport und Community im Vergleich
| ProjectWise | SharePoint | |
| Kundensupport | TelefonE-MailOnlineTechnischer Support, Schulungen und Beratungsdienste. Außerdem sind Wissensdatenbanken und Community-Foren verfügbar. | TelefonE-MailOnlineZugang zu technischem Supportdienst, Online-Hilfe, Community-Foren und Wissensdatenbanken liefern hilfreiche Infos und How-Tos. |
| Community | Engagierte und ständig wachsende Community mit zahlreichen ProjectWise-Benutzern in Foren, Diskussionsgruppen für Problemlösungen und Wissensaustausch. Auch Bentley Systems selbst und Partner wie Corporate Montage bieten informative Schulungen und Konferenzen. | Große Microsoft-Community mit zahlreichen Nutzern, die untereinander Informationen austauschen und Lösungen finden. Außerdem sind externe Foren, Blogs und Schulungen verfügbar. Aber auch branchenspezifische Nutzergruppen stehen bereit. |
Beim Kundensupport punktet vor allem ProjectWise mit einem großen Vorteil: Fehlen spezifische Funktionen oder Schnittstellen, können Anpassungen vorgenommen werden, die exakt auf die Bedürfnisse und internen Prozesse des Kunden zugeschnitten sind, einschließlich komplexer, maßgeschneiderter Lösungen. Das hat allerdings seinen Preis.
Alle wichtigen Vorteile beider Plattformen
| ProjectWise | SharePoint |
| Professionelles Projektmanagement im Team – auch bei großen Datenmengen | Vollständige Integration in Microsoft Office |
| Branchenspezifische Anpassungen und individuelle Lösungen | Tools zur Zusammenarbeit |
| Integration sämtlicher CAD-Anwendungen | Skalierbare Business-Lösungen |
| Spezialisierte Unterstützung von BIM | Flexibles Dokumentenmanagement |
| Integrierte Workflow-Automatisierung | Sicherheits- und Zugriffskontrolle |
| Umfangreicher Support, Communitys und Schulungen | Zahlreiche Erweiterungen (Add-ins und Plug-ins) |
Unsere Empfehlung
Auf den ersten Blick ist SharePoint von Microsoft eine allumfassende Plattform, die sämtlichen Anwendungsbereichen gerecht wird. Beim ProjectWise vs. SharePoint Vergleich wird allerdings ersichtlich, dass ProjectWise weitaus mehr Funktionen und Möglichkeiten mit sich bringt.Gerade, wenn es um branchenspezifische Lösungen geht, hat die Anwendung aus dem Hause Bentley Systems die Nase vorn. Dafür sorgen die lückenlose Integration sämtlicher CAD-Anwendungen und bei Bedarf individuelle, maßgeschneiderte Lösungen. Insgesamt ist ProjectWise sehr effizient und ermöglicht ein professionelles Projektmanagement.
Wer diese spezialisierten Funktionen nicht benötigt, findet mit SharePoint eine großartige Lösung für allgemeines Dokumentenmanagement und Teamkollaboration in einer benutzerfreundlichen und leicht zugänglichen Plattform.
Tipp: Sie verwenden ELO als ECM und arbeiten viel mit CAD-Daten? Für diesen spezifischen Case ist “CME BElink2ELO” als Alternative zu ProjectWise und Sharepoint die perfekte Wahl. Diese Lösung überzeugt besonders durch ihre Kosteneffizienz, ihren umfangreichen Funktionsbereich und eine besonders benutzerfreundliche Oberfläche.
Professionelles Management von CAD-Daten – auch bei großen Projekten
Verwalten Unternehmen und Planer große Bauprojekte oder Infrastrukturen, ist die Wahl der richtigen CAD-Software von wichtiger Bedeutung. Mit ProjectWise haben Sie ein Tool an der Hand, das sich nahtlos mit Microstation verbinden lässt und die effiziente Verwaltung Ihrer CAD-Daten ermöglicht. So behalten Sie stets den Überblick und haben sämtliche wichtigen Informationen und Dateien sicher abgelegt.
Wir helfen Ihnen gerne und absolut kostenlos dabei, das richtige Projektmanagement für Ihre individuellen Anforderungen zu finden.
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FAQ: ProjectWise vs. SharePoint
Welche Vorteile hat ProjectWise im Vergleich zu SharePoint für AEC-Unternehmen?
Für AEC-Unternehmen bietet ProjectWise spezielle Lösungen, die individuell auf die spezifischen Anforderungen und Prozesse zugeschnitten sind. Dadurch erfolgen Arbeitsprozesse innerhalb eines Projektes effizienter, genauer und die Zusammenarbeit wird unterstützt.
Welche Funktionen sind in ProjectWise enthalten, die SharePoint nicht bietet?
Im Gegensatz zu SharePoint sind in ProjectWise spezialisierte Funktionen enthalten, mit denen ein professionelles AEC-Datenmanagement gelingt. Dazu gehören unter anderem ein fortgeschrittenes Änderungsmanagement, die Integration verschiedener Systeme wie ERP oder CAD und die Steuerung von Workflows.
Welche Faktoren spielen bei der Wahl der richtigen Software eine Rolle?
Bei der Wahl der richtigen Software spielen verschiedene Faktoren eine Rolle. Dazu gehören:
- Spezifische Anforderungen an ein Projekt
- Integrationsfähigkeit bestehender Systeme
- Benutzerfreundlichkeit
- Skalierbarkeit
- Unterstützung für branchenspezifische Standards und Workflows
- Preise
Wichtig ist dabei, alle Faktoren gründlich durchzugehen und sich dementsprechend für die passende Software zu entscheiden, die den Anforderungen des Unternehmens gerecht wird.
