ELO Invoice
ELO Invoice – Automatisierte Rechnungsverarbeitung
Reduzieren Sie Ihren administrativen Aufwand und Kosten in der Eingangsrechnungsverarbeitung (ERV) mit ELO Invoice um über 50% bei gleichzeitig höherer Verarbeitungsqualität und sinkender Fehlerquote.
Ihre Möglichkeiten mit ELO Invoice
Von der Erfassung einer Rechnung, über die Prüfung bis zur Freigabe
Mit ELO Invoice werden eingehende Dokumente direkt in der passenden Akte abgelegt, automatisiert auf Empfänger, Absender, Rechnungsdatum und -betrag geprüft und per Workflow zum nächsten Sachbearbeiter weitergeleitet.
Vorteile der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung sind kürzere Durchlaufzeiten, höhere Verarbeitungsqualität und die Steigerung von Skontoerlösen dank automatischem Eskalatationsmanagement. Außerdem ermöglicht ELO Invoice mit ELO DocXtractor eine hohe Transparenz und revisionssichere Archivierung während des gesamten Lebenszyklus einer Rechnung.
Lösung
ELO Invoice – die Lösung für Ihr digitales Rechnungsmanagement
Rechnungen schneller verteilen
Rechnungen schneller prüfen
Rechnungen schneller buchen
Die Softwarelösung ELO Invoice bietet eine Vielzahl von Vorteilen für die effiziente Verarbeitung von Rechnungen. Sie automatisiert den gesamten Rechnungsprozess, indem sie eingehende Rechnungen und Belege erfasst und über den ELO Workflow an die entsprechenden Bearbeiter zur Prüfung und Verarbeitung weiterleitet.
Mithilfe des übersichtlichen ELO Rechnungseingangs-Cockpits behalten autorisierte Benutzer jederzeit den Überblick über alle laufenden Rechnungen im Prozess. Ein intelligentes Frühwarnsystem erleichtert die Einhaltung von Fälligkeitsterminen und Fristen. Zudem vereinfachen konfigurierbare Freigabeformulare den Freigabeprozess und sorgen für eine klare Struktur.
Das ELO DocXtractor-Modul unterstützt die Klassifizierung von eingehenden Rechnungen und ermöglicht einen reibungslosen Datenabgleich mit verbundenen ERP-Systemen wie SAP®, Microsoft Dynamics 365 Business Central, DATEV Rechnungswesen und ähnlichen Lösungen. Dies gewährleistet eine durchgängig automatisierte Bearbeitung von eingehenden Rechnungen.
Überblick über ELO Invoice:
- Effiziente Verwaltung von Rechnungen mit ELO Invoice
- Transparente Verarbeitung und übersichtliches Management
- Kontrolle und Überwachung von Fristen und Terminen
- Nahtlose Integration mit gängigen ERP-Systemen
- Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Standards
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Über uns
Digitale Rechnungsverarbeitung – mit ELO Invoice ganz einfach!
Wie läuft eine digitale Rechnungsverarbeitung ab? Wir erklären Ihnen den Prozess in 1 Minute
Funktionen von ELO Invoice
Das ELO Rechnungsdashboard
Mit dem ELO Rechnungsdashboard behalten Sie stets den Überblick über alle im Umlauf befindlichen Rechnungen. Dadurch gewinnen Sie eine umfassende Transparenz über die Rechnungen, die sich bereits in Ihrem Unternehmen befinden, jedoch noch nicht gebucht wurden.
- Überwachung von Rechnungen und Skontofristen
- Anzeige des aktuellen Status und detaillierte Informationen zu den Rechnungen
- Filtermöglichkeiten für zeitkritische Rechnungsbelege
- Einhaltung von Fälligkeitsterminen mithilfe des Eskalationsmanagements
- Erstellung von statistischen Auswertungen für eine effiziente Prozessoptimierung.
Die Formularansicht
- Anzeige der automatisch extrahierten Daten aus der Rechnung
- Einfache Möglichkeit zur manuellen Ergänzung oder Änderung der erfassten Daten über webbasierte Formulare
- Erfassung zusätzlicher Informationen wie Kostenstellen, Kostenträger, Sachkonten, Freigeber, Buchungstexte und mehr
- Benutzerdefinierte Formularbausteine für verbesserte Übersichtlichkeit.
Der ELO-Feed
- Erfassen zusätzlicher relevanter Informationen zum Vorgang über die ELO Feed-Funktion
- Dokumentation abgeschlossener Workflow-Aufgaben durch Feed-Einträge, die für jeden Anwender sofort sichtbar sind
- Erstellen und Beantworten von Beiträgen direkt zu einem Dokument
- Erwähnen von Kollegen in Kommentaren und Hervorheben von Einträgen
- Durchführung von Umfragen unter Kollegen direkt am Dokument
Lassen Sie sich von unseren ELO-Experten kostenlos beraten, wie und ob Sie auch von ELO Invoice profitieren können!
100% unverbindlich und kostenlos
Sichere Ergebnisse dank unserer Langjährigen Erfahrung als ELO Business Partner
Partnerschaft
Ihre Vorteile mit ELO Invoice
Automatisierung der Rechnungsverarbeitung
Gesicherte Einhaltung von Zahlungszielen
Komfortable Rechnungsfreigabe-prozesse
Datenschutz- und Compliance-Richtlinien erfüllen
Nahtlose Anbindung an ERP- und FiBu-Systeme
Controlling mit übersichtlichem Rechnugnseingangs-Cockpit
“Individuelle Entwicklung steht bei uns im Fokus!”
Denn im Gegensatz zu vielen anderen ELO-Partnern bieten wir Ihnen ein Team mit jahrelanger Erfahrung in der Individual-Softwareentwicklung. Wir können Ihr ELO-System besser anpassen und individueller auf Ihre Prozesse zuschneiden, als ein einfaches IT-Systemhaus.
Begeisterte Kunden
Branchenübergreifende Referenzen
Referenzen
Erfolgreich mit ELO
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Erfolgreich auf ELO for DATEV migriert bei ORENDT STUDIOS
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FAQ
Häufige Fragen & Antworten
Ja, das ELO Rechnungsdashboard kann an Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden, um Ihnen eine maßgeschneiderte Sicht auf Ihre Rechnungen zu bieten.
Ja, Sie können Ihre eigenen statistischen Auswertungen im ELO Rechnungsdashboard erstellen, um Einblicke in Ihre Rechnungsaktivitäten zu gewinnen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Ja, das ELO-Invoice-Formular bietet Ihnen die Möglichkeit, automatisch erfasste Daten zu ergänzen und anzupassen, einschließlich Kostenstellen, Kostenträger, Sachkonten und vielem mehr.
Mit der ELO-Feed-Funktion können Sie zusätzliche Informationen zum Vorgang erfassen, Workflow-Aufgaben dokumentieren und Beiträge direkt zu einem Dokument erstellen oder darauf antworten.
Die ELO-Software unterstützt effektiv verschiedene Büroabläufe, bietet Sicherheit und Ordnung sowie einen umfassenden Überblick. Sie kann daher in nahezu allen Unternehmen genutzt werden.
ELO bietet eine vielseitige Lösung, die weit über das reine Dokumentenmanagement hinausgeht. Neben seiner Fähigkeit, sich flexibel an verschiedene Anforderungen anzupassen, zeichnet es sich durch seine umfassende Integrationstiefe aus. Die Funktionen zur Zentralisierung, die Förderung der Zusammenarbeit und die effiziente Abwicklung von Freigabeprozessen sind besondere Vorteile. Es schafft eine solide Grundlage für die Vereinheitlichung und Bündelung von Informationen, wodurch Geschäftsführer transparente und strukturierte Einblicke in ihre Arbeitsabläufe erhalten.
Die Projektdauer hängt von der Größe und dem Umfang des jeweiligen Projekts ab. Durch unsere langjährige Erfahrung sind wir in der Lage, eine präzise Einschätzung der Dauer zu geben.
Ja, das Beratungsgespräch ist kostenlos.
Loslegen
Ablauf unserer Zusammenarbeit
1. Termin vereinbaren
Wir besprechen gemeinsam Ihre Situation und Ziele, um zu prüfen, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist. Planen Sie etwa 20min ein.
2. Ausführliches Beratungsgespräch
In einem 60 bis 90-minütigen Zweitgespräch besprechen wir alle Fragen und Details, wie wir Ihre Ziele erreichen können.
3. Workshop mit Entscheidern und Fachabteilung
Wir gewinnen Klarheit über Ihre Prozesse, erstellen einen klaren Fahrplan und analysieren die Möglichkeiten und Potenziale für verschiedene Abteilungen.
4. Ergebnisorientierte Zusammenarbeit
Gemeinsam setzen wir den erarbeiteten Fahrplan um und konzentrieren uns dabei auf konkrete Ergebnisse.
Lassen Sie sich von unseren ELO-Experten kostenlos beraten!
Sie erfahren, was genau mit ELO und unserem spezialisierten Entwicklungsservice möglich ist und lernen unsere Fertigstellungsgarantie kennen.
100% unverbindlich und kostenlos
