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Die E-Rechnungspflicht kommt – und Sie sind bestens vorbereitet mit digitalem Rechnungsmanagement von ELO
Die E-Rechnung im B2B-Bereich wird ab 1. Januar 2025 zur Pflicht in Deutschland – und das für Unternehmen jeder Größe. Das beschlossene Wachstumschancengesetz sorgt für diese Änderung im Umsatzsteuergesetz (UStG).
Was ist eine E-Rechnung?
In einigen europäischen Ländern ist die E-Rechnung bzw. die elektronische Rechnungsstellung bereits gesetzlich verpflichtend – vor allem bei B2B-Transaktionen. Doch nicht jede digitale oder digitalisierte Rechnung gilt automatisch als E-Rechnung. E-Rechnungen sind an ein strukturiertes elektronisches Format gebunden – dazu zählen zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD. PDFs oder gescannte und damit digitalisierte Papierrechnungen sind dagegen keine E-Rechnungen!
Was müssen Unternehmen wissen und wie bereitet man sich am besten vor?
Die E-Rechnungspflicht bezieht sich auf den Empfang eingehender Rechnungen und gilt für alle inländischen Unternehmen unabhängig der Umsatzhöhe oder des Gewinns. Lediglich für die Ausstellung von E-Rechnungen gibt es bis zum 31. Dezember 2027 Übergangsregelungen.
Wichtig zu wissen: Auch eine per E-Mail versandte PDF-Rechnung gilt ab dem 1. Januar 2025 nicht mehr als zulässige Rechnung! Nur mit der eindeutigen Zustimmung des Empfängers ist es Rechnungsstellern bis Ende 2027 erlaubt, noch PDF-Rechnungen einzusetzen. Der Zeitraum zwischen Januar 2025 und Ende 2027 gilt als Übergangsphase.
Seitens des Empfängers gibt es allerdings keine Übergangsregelung. Das heißt: Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Höchste Zeit also, Ihren Rechnungseingang zu digitalisieren!
Jetzt handeln - Digitalisieren Sie Ihren Rechnungseingang!
Vorteile
Softwaresysteme zur Digitalisierung Ihrer Rechnungsprozesse
Softwaresysteme zur automatisierten Verarbeitung elektronischer Rechnungen sind in der Lage, unterschiedliche Rechnungsformate zu erkennen, diese in einem für den Empfänger lesbaren Format darzustellen und effektiv zu verarbeiten.
Die Digitalisierung Ihrer Rechnungsverarbeitung bietet zahlreiche Vorteile:
Integration
Dank leistungsfähiger Schnittstellen können Rechnungen reibungslos an das führende Buchhaltungssystem übergeben werden.
Freigabeprozesse
In einem individuell konfigurierbaren Freigabeprozess werden die Rechnungen automatisch weitergeleitet. Das beschleunigt die Rechnungsbearbeitung.
Datenerfassung
Unterschiedliche Rechnungsformate werden erkannt und alle wichtigen Informationen ausgelesen – die prozessunterstützende KI sorgt dabei für eine spürbare Arbeitserleichterung.
Automatisierung
Durch festgelegte Strukturen herrscht Ordnung im System und Rechnungen können automatisch bestimmten Kunden oder Lieferanten zugeordnet und im Handumdrehen gefunden werden.
Datenzugriff regeln
Individuelle Zugriffsrechte und Berechtigungen sorgen für klare Zuständigkeiten.
Visualisierung
Dashboards ermöglichen eine bessere Übersicht über sämtliche Rechnungen und Belege.
Automatisierter Rechnungsabruf
Über Schnittstellen können zentrale Netzwerke wie PEPPOL zum automatisierten Rechnungsabruf angebunden werden. Auch Ihrem Steuerberater erleichtern Sie damit den Zugriff auf Ihre Daten.
Nutzen Sie also den Schwung, um Ihren Rechnungseingang zu digitalisieren und zu automatisieren. Damit sind Sie bestens vorbereitet auf die E-Rechnungspflicht, sparen wertvolle Zeit und Geld und gewährleisten so maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Automatisierte Verarbeitung von E-Rechnungen mit ELO Invoice
Sie erhalten eine E-Rechnung. Die digitale Rechnungsmanagement-Lösung ELO Invoice erkennt und prüft die relevanten Daten und übergibt diese an Ihren individuellen Kontierungs- und Freigabeprozess. Die Rechnungen werden rechtskonform im ELO System digital archiviert und im angebundenen externen Buchhaltungssystem gebucht.
Mit ELO Invoice haben Sie den kompletten Rechnungsworkflow im Griff – effizient und maßgeschneidert konfiguriert.
Quelle: ELO Digital Office GmbH, 2024
Sie arbeiten mit DATEV?
Sie arbeiten mit den Rechnungswesen-Programmen von DATEV? Mit ELO for DATEV haben wir auch hier die passende Lösung für Sie!
Quelle: ELO Digital Office GmbH, 2024