Mit dem Dokumenten- und Daten-Management, zum Beispiel mithilfe von DMS/ECM-Standard-Systemen, müssen sich Unternehmen nahezu aller Größenordnungen beschäftigen. Sobald CAD-Daten ins Spiel kommen, reicht eine solche Standard-Lösung allerdings nicht mehr aus. Denn die Verwaltung von CAD-Daten unterscheidet sich in vielen wesentlichen Punkten von der allgemeinen Datenverwaltung:
- Daten-Komplexität, Daten-Menge: CAD-Daten = komplexe, detaillierte und große Datenmengen, die dazu auch noch mit unterschiedlicher Spezial-Software genutzt werden
- Verknüpfungen, Abhängigkeiten: CAD-Daten sind in der Regel untereinander verknüpft, z.B. Baupläne mit Stücklisten und 3D-Modelle mit Simulationen
- Versionskontrolle, Nachverfolgung: Änderungen an CAD-Dateien müssen genau dokumentiert und versioniert werden, damit alle Beteiligten auf die jeweils aktuellsten Informationen zugreifen können
- Data Lifecycle Management: Langer und komplexer Lebenszyklus der Dateien bzw. Datensätze – vom ersten Anlegen bis zur Archivierung
- Produktionsprozess-Integration: CAD-Daten müssen nahtlos in den gesamten Produktionsprozess integriert werden, von der Planung über die Fertigung bis hin zur Qualitätssicherung
Das Wichtigste in Kürze
Dieser Artikel beleuchtet Herausforderungen beim Thema „CAD-Datenmanagement“ – und liefert dazu passende Lösungen! Es werden bewährte Softwarelösungen näher vorgestellt, die dabei helfen werden, CAD-Daten professionell zu verwalten.
Die komplette Konstruktions- und Fertigungsindustrie fußt auf CAD-Daten (z.B. Konstruktionspläne, technische Zeichnungen, 3D-Modelle). Und zwar oft auf sehr vielen CAD-Dateien, die natürlich auch miteinander verknüpft sind und einander referenzieren. Schon angesichts dieser besonderen Anforderungen ist die Datenverwaltung keine triviale Aufgabe. Entscheidend ist eine professionelle CAD-Datenverwaltung allerspätestens dann, wenn es um komplexe Projekte (z.B. Bauwerke) und sicherheitsrelevante Daten (z.B. Kraftwerke) geht. Einerseits werden so alle obligatorischen gesetzlichen und technischen Anforderungen nachweisbar erfüllt, andererseits lassen sich Effizienz und Qualität parallel steigern.
Tipp: Falls Sie bereits ELO als ECM / Dokumentenmanagementsystem in Ihrem Unternehmen nutzen, sollten Sie unbedingt einen Blick auf die bewährte Softwarelösung CME BElink2ELO werfen, die eine intelligente und gleichzeitig besonders wirtschaftliche Verwaltung von CAD-Engineering-Daten ermöglicht.
Warum müssen CAD-Daten professionell verwaltet werden?
CAD-Daten professionell zu verwalten, ist aus gleich aus mehreren triftigen Gründen unerlässlich:
| KRITERIUM | BESONDERS RELEVANT FÜR FOLGENDE BRANCHEN |
| Sicherheitsrelevanz | CAD-Daten enthalten regelmäßig sicherheitskritische Informationen, besonders in Branchen Bauwesen, Luft- und Raumfahrt oder Automotive |
| Juristische Relevanz | CAD-Dateien wie Konstruktionspläne und technische Zeichnungen sind juristisch relevant, da sie Beweismittel in rechtlichen Auseinandersetzungen sein können. Dies betrifft ALLE BRANCHEN |
| Datenmenge | In Großprojekten fallen schnell tausende CAD-Dateien an, die effizient organisiert und zugänglich gemacht werden müssen, besonders betroffen: Bauwesen (wie so oft!), Anlagenbau, Maschinenbau usw. |
| Qualitätssicherung | Die notwendige Qualitätssicherung und die Einhaltung von Normen und Standards sind realistisch nur mit einer präzisen Datenverwaltung umsetzbar. Auch dies betrifft natürlich ALLE BRANCHEN |
Achtung, Risiko! Fehlende oder unzureichende CAD-Datenverwaltung kann gravierende Folgen haben
Unzureichendes Verwalten von CAD-Daten kann in der Praxis zu erheblichen Problemen führen, von einer komplett fehlenden Verwaltung der Daten gar nicht zu sprechen! Die vier gravierendsten Risiken sind: Datenverlust, Produktionsverzögerungen, Qualitätsprobleme und – last but not least – Rechtsstreitigkeiten.
- Datenverlust: ungeordnete oder schlecht gesicherte Daten können verloren gehen oder beschädigt werden
- Produktionsverzögerungen: fehlende oder unklare Daten können zu Verzögerungen im Produktionsprozess führen
- Qualitätsprobleme: fehlerhafte oder veraltete Daten können zu Qualitätsmängeln und Produktionsfehlern führen
- Rechtsstreitigkeiten: unzureichende Dokumentation und Versionierung können in rechtlichen Auseinandersetzungen problematisch sein
Die messbaren Vorteile einer professionellen CAD-Datenverwaltung
Eine professionelle Lösung für das CAD-Datenmanagement minimiert die genannten, gravierenden Risiken und bietet gleichzeitig handfeste Vorteile. Denn eine gut strukturierte Datenverwaltung schafft Übersicht und ermöglicht parallel einen schnellen und einfachen Zugriff auf die benötigten Informationen. Eine vollumfängliche Dokumentation mit klarer Versionierung stellt sicher, dass nur aktuelle, korrekte und freigegebene Daten in der Praxis zum Einsatz kommen. Professionelle, bewährte Software-Lösungen schützen sensible Daten wirksam vor unbefugtem Zugriff. Eine zentrale Plattform, die alle CAD-Dateien unternehmensweit – oder sogar unternehmensübergreifend – zusammenführt, sorgt darüber hinaus für eine effiziente Zusammenarbeit, zum Beispiel zwischen verschiedenen Abteilungen, Standorten oder Business Units.
Zentrale Herausforderungen der CAD-Datenverwaltung
Unternehmen, die viele CAD-Dateien (in oft unterschiedlichen Formaten) nutzen und verwalten müssen, stehen gleich vor mehreren, zentralen Herausforderungen:
- Vielfalt der Dateiformate: je nach CAD-Software werden unterschiedliche Dateiformate erzeugt; diese müssen verwaltet und kompatibel gehalten werden
- Integrität der Daten: die Datenintegrität muss jederzeit gewährleistet sein, damit keine wichtigen Informationen verloren gehen oder beschädigt werden – und im CAD-Bereich sind letztlich alle Informationen wichtig!
- Zugriffsrechte auf Daten: verschiedene Mitarbeiter, Abteilungen und Kunden benötigen entsprechend gestaffelte Zugriffsrechte, damit nur befugte Personen Änderungen vornehmen können
- Archivierung der Daten: CAD-Daten müssen nicht nur innerhalb der Projektdauer, sondern auch danach langfristig vorgehalten (archiviert) werden, um bei Bedarf jederzeit wieder vollständig verfügbar zu sein (z.B. bei Umbauten und Erweiterungen, aber natürlich auch bei Rechtsstreitigkeiten)
Die passende Unterstützung? Ein Blick auf CME BElink2ELO von Corporate Montage
Unsere Software CME BElink2ELO bietet spezifische Lösungen für das CAD-Datenmanagement und kann bei vier wichtigen Aspekten punkten:
- Integration: CME BElink2ELO integriert CAD-Daten nahtlos in das bekannte ECM/DMS-System ELO
- Automatisierung: automatisierte Prozesse verringern manuellen Aufwand, minimieren Fehler und sparen dadurch Kosten und Ärger
- Sicherheit: umfangreiche Security-Features schützen vor unbefugtem Zugriff und Verlust von Daten
- Benutzerfreundlichkeit: intuitive Benutzeroberflächen erleichtern die Handhabung und das Verwalten von CAD-Daten, sowohl während der der dynamischen Phase (Projekt) als auch der statischen Phase (Archivierung) im Sinne eines optimalen Data Lifecycle Management
Neben CME BElink2ELO bieten wir Ihnen weitere Produkte und Lösungen, die für das CAD-Datenmanagement von Relevanz sind. Hier einige Beispiele:
- Tools für die Datenanalyse: zur Analyse und Auswertung von CAD-Daten
- Plattformen für die Kollaboration: zur Förderung der Zusammenarbeit und des Datenaustauschs
- Lösungen in der Cloud: für sicheren, flexiblen Zugriff auf CAD-Daten von überall aus
Dank unserer langjährigen Expertise im Projektmanagement für Bau- und Ingenieurprojekte und als verifizierter Bentley Gold Channel Partner (Bentley MicroStation) sowie ELO Certified Business Partner helfen wir Ihnen nicht nur bei der Wahl der passenden Plattform, sondern stehen Ihnen auch bei allen Anliegen rund um das Thema effiziente Datenverwaltung und Prozessoptimierung zur Seite.
Nehmen Sie jetzt Kontakt auf und wir helfen Ihnen, individuell anhand Ihrer Anforderungen die passende Softwarelösung für Ihren Use-Case zu finden!
Fazit: CAD-Datenverwaltung und CAD-Datenmanagement sind unabdingbar
Weil CAD-Daten mittlerweile ein zentraler Bestandteil der modernen Konstruktions- und Fertigungsindustrie sind, führt kein Weg an einer professionellen, skalierbaren und zukunftssicheren Lösung für das Verwalten vorbei.
Einerseits können Unternehmen aller Größenordnungen durch professionelles CAD-Datenmanagement ihre Effizienz und Qualität steigern. Andererseits garantiert erst die sichere CAD-Datenverwaltung überhaupt, dass alle rechtlichen und sicherheitsrelevanten Anforderungen vollumfänglich und vor allem auch nachweisbar erfüllt werden.
Lösungen wie BElink2ELO von Corporate Montage für das bekannte ECM-System „ELO“ bieten dabei wertvolle Unterstützung und tragen dazu bei, die komplexen Herausforderungen des CAD-Datenmanagements zu meistern.
