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CAD-Zeichnungsverwaltung mit Software: zentral für professionelles Management von CAD-Daten

Fachartikel CAD-Zeichnungsverwaltung
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Die Verwaltung von CAD-Zeichnungen, in großen und komplexen Projekten von sehr vielen CAD-Zeichnungen, ist ein zentraler Teil des CAD-Datenmanagements. Während das Datenmanagement für die übergeordnete Verwaltung aller relevanten Projektdaten verantwortlich ist, zum Beispiel in einem ECM (Enterprise Content Management System) oder DMS (Dokumentenmanagementsystem), geht es in der CAD-Zeichnungsverwaltung um die zentralen Dokumente, die CAD-Zeichnungen selbst

Weitere wichtige Dokumente in einem CAD-Projekt sind unter anderem Modelle, Metadaten, Simulationsergebnisse und ähnliche Dokumente. In der Regel sind all diese Ergebnisse und Dokumente sehr eng mit den CAD-Zeichnungen verknüpft, eine gute Software für die Zeichnungsverwaltung muss dies entsprechend berücksichtigen.

Als verifizierter Bentley Gold Channel Partner helfen wir Unternehmen bei der Wahl der passenden Plattform, auch in Bezug auf DMS/ECM und optimale CAD-Datenverwaltung und CAD-Zeichnungsverwaltung. Dank langjähriger Expertise im Projektmanagement für Bau- und Ingenieurprojekte liefern wir wertvolle Insights zu den heute so zentralen Themen Prozessoptimierung und effiziente Datenverwaltung. Was ist Ihr ganz individueller Use-Case und wo möchten Sie optimieren? Nehmen Sie Kontakt auf und wir helfen Ihnen anhand Ihrer Anforderungen die optimale Software-Lösung zu finden!

Das Wichtigste in Kürze

Dieser Artikel bietet einen Überblick über das Thema „CAD-Zeichnungsverwaltung“ und was dabei in der Praxis und bei der Auswahl der passenden Software zu beachten ist. Zudem werden typische Herausforderungen, die rund um die Verwaltung von CAD-Zeichnungen auftreten können, näher beleuchtet. 

Abschließend wird eine besonders interessante Softwarelösung vorgestellt, welche die Arbeit erleichtern und beschleunigen kann – und dadurch besonders wirtschaftlich ist.

Welche Software ist für die CAD-Zeichnungsverwaltung geeignet?

Die nachfolgende Tabelle bietet eine umfassende Übersicht über verschiedene Softwarelösungen, die zur CAD-Zeichnungsverwaltung geeignet sind und beschreibt den Ansatz / Typ der Software und typische Anwendungsfälle:

Bentley Systems ProjectWiseSoftware für Projektzusammenarbeit und CAD-Zeichnungsverwaltung von Bentley Systems, speziell für Infrastrukturprojekte entwickelt. ProjectWise bietet zahlreiche Funktionen für Zeichnungsverwaltung und Workflow-Automatisierung.
Autodesk VaultPDM-Software (Product Data Management) von Autodesk, speziell für die Verwaltung von CAD-Zeichnungen und anderen Konstruktionsdaten entwickelt. Enthalten sind Funktionen für Versionierung, Zugriffskontrolle und Datenorganisation.
Dassault Systèmes ENOVIAPLM-Lösung (Product Lifecycle Management) von Dassault Systèmes, die umfassende Tools zur Verwaltung von CAD-Zeichnungen, anderen verknüften CAD-Daten und sonstigen Produktinformationen bereitstellt.
PTC WindchillPLM-Software von PTC, die Verwaltung von CAD-Daten, Versionierung, Änderungsverfolgung und Zusammenarbeit in Real-Time ermöglicht, kommt bei komplexen Produktentwicklungsprojekte zum Einsatz.
Siemens TeamcenterEine umfassende PLM-Lösung von Siemens, die CAD-Datenverwaltung (inkl. Zeichnungsverwaltung), Versionskontrolle, Änderungsmanagement und Datenintegration in Geschäftsprozesse ermöglicht.
SolidWorks PDMPDM-Software von Dassault Systèmes, speziell für die Verwaltung von SolidWorks-Dateien und anderen Konstruktionsdaten / Zeichnungen entwickelt.
Autodesk Fusion LifecycleCloud-basierte PLM-Lösung von Autodesk zur Verwaltung von CAD-Daten (inkl. Zeichnungsverwaltung), Projektdokumentation, Änderungsmanagement und Zusammenarbeit, nahtlose Integration mit anderen Autodesk-Produkten.
Aras InnovatorSkalierbare PLM-Plattform, die CAD-Datenverwaltung, Änderungsmanagement und Zusammenarbeit unterstützt, hat eine offene Architektur, die Integration mit unterschiedlichen CAD-Systemen ermöglicht.

Was sind die zentralen Aspekte in der Verwaltung von CAD-Zeichnungen?

Eine professionelle und umfassende CAD-Zeichnungsverwaltung beinhaltet Organisation, Speicherung, Versionierung und Zugriffskontrolle von CAD-Zeichnungen und den direkt mit den Zeichnungen verknüften Daten. Betrachten wir die vier zentralen Aspekte etwas genauer:

  • Organisationsstruktur der Software: Systematik der Ablage bzw. Speicherung und korrekte Kategorisierung / Verschlagwortung aller CAD-Zeichnungen, i.d.R. basierend auf Projekten, Projekt-/Bauabschnitten oder anderen logischen und hierarchischen Strukturen
  • Versionierung / Änderungsmanagement: Nachverfolgung jedweder Änderung an Zeichnungen; dadurch werden Versionskonflikte vermieden und es wird sichergestellt, dass immer die aktuellste Version bzw. die korrekte Version genutzt wird
  • Kontrolle des Zugriffs / Festlegung von Benutzerrechten: Einstellungen dazu, wer auf welche Zeichnungen zugreifen (Ansicht) kann und wer diese darüber hinaus auch tatsächlich bearbeiten darf

Ein für die Praxis ebenfalls bedeutender Punkt ist die Integration in Workflows, sei es in bestehende oder in neu definierte. Durch eine unmittelbare und fehlerfreie Einbindung der CAD-Zeichnungsverwaltung via geeigneter Software in bestehende Konstruktions- und Bauprozesse, werden reibungslose Arbeitsabläufe gewährleistet.

Branchen, die von einer professionellen CAD-Zeichnungsverwaltung besonders profitieren

Die reibungslose Verwaltung von CAD-Zeichnungen ist naturgemäß besonders bedeutsam in Branchen, in denen besonders viele und besonders komplexe CAD-Zeichnungen erstellt, regelmäßig aktualisiert und auch noch lange nach Projektabschluss vorgehalten werden müssen. Paradebeispiele sind Branchen wie das Bauwesen, der Maschinenbau / Fertigungsindustrie, Versorgungsunternehmen sowie natürlich die Automobil- und Luftfahrtindustrie.

BauwesenKoordination zwischen Architekten, Ingenieuren und Bauunternehmen ist unerlässlich. Eine gute CAD-Zeichnungsverwaltung hilft dabei, alle Pläne und Zeichnungen effizient zu organisieren, Versionen zu kontrollieren und Änderungen nachzuverfolgen – und das Ganze für alle Projektpartner sichtbar zu machen.
Maschinenbau / FertigungsindustrieEine effektive CAD-Zeichnungsverwaltung stellt sicher, dass alle Beteiligten stets auf die aktuellen Versionen zugreifen können, was Fehler minimiert und die Produktionsqualität steigert, denn diese Branchen erfordern präzise Konstruktionszeichnungen und Modelle für die Herstellung von Bauteilen und Maschinen.
VersorgungsunternehmenUnternehmen in der Energie- und Wasserversorgung nutzen CAD-Zeichnungen zur Planung und Wartung von Versorgungsnetzen. Eine strukturierte Verwaltung dieser Zeichnungen ist entscheidend für die Instandhaltung und Erweiterung von Netzinfrastrukturen und zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Automobil- und LuftfahrtindustrieDiese Sektoren unterliegen besonders hohen Anforderungen an Präzision und Dokumentation. Eine professionelle CAD-Zeichnungsverwaltung hilft dabei, komplexe Konstruktionsdaten zu organisieren, Änderungsprozesse zu verfolgen und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Zulieferern zu koordinieren.

Als Faustregel gilt: je größer, komplexer und höher budgetiert die Projekte sind, desto weniger kann auf eine professionelle und dezidierte Software zur CAD-Zeichnungsverwaltung verzichtet werden. Von Aspekten der Sicherheit (z.B. bei Kraftwerken und anderer kritischer Infrastruktur) und rechtlichen Gesichtspunkten (z.B. juristische Auseinandersetzungen im Nachgang) noch gar nicht zu reden.

Checkliste: die passende Software für die CAD-Zeichnungsverwaltung auswählen

Bei der Auswahl der richtigen Software für die CAD-Zeichnungsverwaltung müssen Unternehmen viele wichtige Kriterien beachten. Deswegen haben wir für Sie eine entsprechende Checkliste erarbeitet:

  • Funktionalität / Anpassungsfähigkeit: die Software muss – logisch! – alle grundlegenden Funktionen wie Versionierung, Änderungsmanagement, Zugriffskontrolle bieten, dazu ist in vielen Szenarien die Integration mit vorhandenen CAD-Systemen wichtig
  • Benutzerfreundlichkeit / Schulungsbedarf: je intuitiver die Benutzeroberfläche und je einfacher die Bedienung, desto höher wird die Akzeptanz im Team sein – und die Schulungskosten werden erfahrungsgemäß niedriger sein
  • Skalierbarkeit / Zukunftssicherheit: idealerweise sollte die Software skalierbar sein, um an der Größe des Unternehmens und der Projekte anpassbar zu sein
  • Sicherheit / Compliance: jede Lösung muss strenge Sicherheitsstandards und Compliance-Anforderungen erfüllen, dies gilt besonders für Unternehmen in regulierten Branchen
  • Kosten / Gesamtkosten: entscheidend für Unternehmen sind die Gesamtkosten einer Lösung, neben Lizenzgebühren und Implementierung müssen also auch Wartung und erforderliche Schulungen berücksicht werden

Fazit und Empfehlung / Tipp

Sind Sie mit Ihrer aktuellen Lösung für die CAD-Zeichnungsverwaltung nicht ganz zufrieden? Nutzen Sie bereits Microstation von Bentley Systems? Möchten Sie Ihre CAD Engineering-Daten in Zukunft noch intelligenter und dazu noch besonders wirtschaftlich verwalten? 

Dann ist CME BElink2ELO eine empfehlenswerte Lösung, denn es ist anderen Produkten für Bentley CAD-Daten überlegen, ermöglicht intelligente Zeichungsverwaltung mit vollem ECM-Funktionsumfang und ist dazu eindeutiger Marktführer in Bezug auf die Wirtschaftlichkeit. Wir beantworten Ihre Fragen und beraten Sie bedarfsorientiert zu diesem und angrenzenden Themen!

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