ELOprofessional-Grundlagen

Dauer: 2 Tage

Beschreibung:
Diese Schulung ist geeignet für Personen, die bisher noch keine Erfahrung mit ELOprofessional als Dokumenten-Management-Software sammeln konnten. die Teilnehmer werden in das professionelle Arbeiten mit ELOprofessional herangeführt.

Voraussetzung:
Kenntnisse des Betriebssystems Windows ®, Windows-Dateisystem.

Schulungsinhalte:

• Grundlegendes zum Thema digitale Archivierung
• Gesetzliche Rahmenbedingungen
• Dokumentenvolumen in ELOprofessional
• Aufbau des elektronischen Leitz Ordners (Archiv-Ansicht, Klemmbrett, Postbox, Suchen, Aufgaben, In Bearbeitung)
• Anlegen einer Archivstruktur
• Dokumente scannen und bearbeiten (Haftnotizen, Anmerkungen, Weidervorlage)
• Suche- und Recherchefunktionen bzw. Anzeigefilter
• Dokumentenvorlagen
• Aktenmanagement
• Workflows
• Integration von Office-Paketen
• eMail-Archivierung
• Versionsverwaltung
• Übungsbeispiele

 

Schulungsziel:
Der Teilnehmer wird durch Theorie und Übungen vermittelte Wissen an seinem Arbeitsplatz selbständig anwenden und vertiefen können.